Dari banyak orang berpengalaman ketika berhadapan dengan presentasi di depan banyak orang diantara pengalamannya ialah yang pertama sebelum presentasi yang harus dipersiapkan adalah materi. Materi yang akan disampaikan itu mengenai apa dan akankah bermanfaat bagi para audience. Yang kedua adalah melihat terlebih dahulu siapa audience yang akan kita hadapi didepan mereka dan langsung mengaitkannya dengan materi yang akan kita siapkan. Public speaker sering mengalami ketika presentasi yaitu lupa materi, deg-degan atau gugup, materi kurang siap, peserta melebihi ekspetasi, apa yang disampaikan berbeda dengan yang dipersiapkan, dan yang lainnya.

3 Pilar dalam Public Speaking
Adapun terdapat 3 pilar dalam public speaking:
1) Man. Segala yang berhubungan dengan diri sendiri, pada dasarnya public speaker yaitu diri kita sendiri.
2) Material. Materi pembahasan yang akan disampaikan. Materi terbaik yang akan disampaikan akan berdampak baik pula kepada audience.
3) Methode. Cara bagaimana kita menyampaikan. Dari cara-cara yang kita lakukan akan jug amembuat audience tidak monoton melihat gerak-gerik cara kita berpresentasi.

Langkah-langkah Sebelum Memulai Prensentasi

Zona Aman adalah posisi dimana kita mempunyai persiapan yang lebih. Zona dimana kita mempertimbangkan keputusan apa yang tepat untuk diambil. Jika orang-orang tidak memilih untuk memutuskan persiapan itu, berarti orang tersebut jauh dari titik zona aman tersebut. Kesempatan untuk membuka diri up speaking adalah kesempatan peluang yang baik. Bagaimana kesempatan yang akan kita raih tidak akan diambil oleh orang lain? Yaitu dengan cara segera memberanikan diri dalam mengambil suatu keputusan, itu yang akan membuat kita akan meraih apa yang kita inginkan. Adapun terdapat langkah-langkah yang bisa dilakukan sebelum kita memulai presentasi kita yaitu:
1. Latihan. Latihan perlu dilakukan dalam mempersiapkan presentasi. Berbagai macam latihan untuk persiapan public speaking, misal dengan latihan didepan orang-orang kantor, mengaadakan free class, melakukan evaluasi, terbukanya pikiran dalam mempersiapkan materi termasuk membutuhkan saran atau masukan dari orang lain.
2. Visualisasi. Visualisasi ini momen dimana anda merasa baik sebelum presentasi.Visualisasi bentuknya adalah untuk memperkuat membuat anda yakin dan bisa bahwa presentasinya akan berhasil dan sudah siap dalam mempersiapkan semuanya. Dalam menyiapkan materi, dibutuhkan kepercayaan diri sebelum presentasi, dan berpikir bahwa diri kita akan memberikan manfaat yang lebih utuk orang lain. Visualisasi adalah kesempatan emas untuk memperkenalkan diri ke orang lain agar terkenal lebih luas.
3. Atur pernafasan. Dalam public speaking, mengatur pernafasan adalah hal yang perlu dilakukan. Kebanyakan orang saat presentasi pasti bicaranya terengah-engah atau dalam berbicaranya kurang jelas maka dibutuhkan mengatur nafas. Caranya dengan meghitung 3x tarik nafas, 3x menahan nafas, dan 3x dalam menghela nafas. Agar mempunyai persiapan yang cukup sebelum berbicara didepan.

Selanjutnya terdapat suatu keadaan ketika posisi seseorang ditunjuk langsung untuk misalnya sambutan didepan umum, sedangkan orang tersebut belum punya persiapan yang lebih, bagaimanakah cara tips nya maupun metodenya? Manakah yang lebih utama yang harus disiapkan? Setidaknya 1-2 menit sebelum maju untuk sambutan diupayakan untuk membuat urutan akan menyampaikan apa kepada audience, artinya membuat persiapan yang lebih cepat walaupun sambutan dadakan. Karena didalam 3 metode diatas ini memang sangat penting saat sebelum maju tampil. Tetapi jika memang sebelum tampil itu mempunyai waktu persiapan yang lebih banyak maka persiapkanlah yang lebih baik lagi, mulai dari bagaimana cara menyapa para audience hingga diujung akhir kesimpulan dan penutupan. Siapkan materi yang sebaik-baiknya untuk memberikan manfaat untuk para audience.

Struktur Presentasi

Struktur presentasi pada umumnya:
1) Pembukaan. Dalam alur salam sapa, apresiasi, perkenalan, dan tujuan.
2) Isi. (systematic of content), If u can’t explain it simply, u don’t understand it well enough (Albert Einstein). Konten materi dalam presentasi yang dibuat itu sesimple mungkin, konten itu jika didalam public speaking terdiri dari 3 hal, yaitu why, what, dan how. Why: adalah satu tahapan dari materi yang akan digunakan terkait mengapa orang-orang harus mendengarkan materi apa yang disampaikan? –agar audience memahami materi apa yang disampaikan. What: Apa definisi/topik yang akan disampaikan? How: Bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan?
3) Penutupan. Terdapat alur dalam penutupan dalam presentasi, yaitu:- Kesimpulan (buatlah benang merah antar semua bagian materi), menyampaikan pesan utama, memberikan kesempatan peserta untuk bertanya, mengecek pemahaman peserta dgn mengajukan pertanyaan)- Mengingatkan kembali fenomena (problem) yang dihadapi peserta, mengingatkan kembali “harapan” yang disampaikan saat opening, dan mengajak peserta untuk mengaminkan harapan tersebut.- Ajakan untuk melakukan tindakan (mengajak audience membayangkan dampak positif, memberikan motivasi yang menggugah semangat audience dengan kalimat persuasif, dan menyampaikan kepercayaan akan kesungguhan dan niat audience).